Exodul antreprenorilor români către sudul Dunării a devenit un fenomen economic vizibil, accelerat de instabilitatea legislativă și creșterile de taxe din România. Mirajul cotei unice de 10% și al impozitului pe dividende de doar 5% este extrem de atractiv. Totuși, mulți oameni de afaceri cad în capcana de a crede că Bulgaria este un „sat fără câini”, unde supravegherea fiscală este laxă sau inexistentă.
Realitatea este nuanțată. Deși deținerea unei firmă în Bulgaria este mult mai prietenoasă din punct de vedere birocratic decât în România, autoritățile fiscale de la Sofia (NAP – Agenția Națională de Venituri) sunt extrem de riguroase, digitalizate și eficiente. Dacă intenționezi să îți transferi activitatea, trebuie să înțelegi cum funcționează mecanismul de control pentru a evita surprizele neplăcute.
NAP vs. ANAF: O altă mentalitate
Diferența majoră dintre fiscul bulgar și cel român constă în abordare. În timp ce controalele din România sunt adesea percepute ca fiind agresive și imprevizibile, inspectorii bulgari sunt pragmatici. Scopul lor nu este neapărat blocarea activității, ci asigurarea colectării taxelor, în special a TVA-ului.
Interacțiunea cu NAP este preponderent digitală. Majoritatea notificărilor și verificărilor se desfășoară electronic, prin intermediul contabilului autorizat care reprezintă firma. Aceasta elimină o mare parte din stresul vizitelor inopinate la sediu, dar impune o disciplină strictă în transmiterea documentelor. O inregistrare firma Bulgaria vine la pachet cu obligativitatea unei comunicări transparente: facturile, extrasele de cont și contractele trebuie să fie mereu în ordine și arhivate corect de firma de contabilitate locală.
Când se declanșează un control fiscal?
Spre deosebire de România, unde controalele pot apărea aleatoriu sau în urma unor campanii tematice naționale, în Bulgaria verificările sunt declanșate de obicei de evenimente specifice sau de algoritmi de analiză de risc.
Cele mai frecvente situații care atrag atenția inspectorilor sunt:
-
Rambursarea de TVA: Acesta este momentul „zero” al controalelor. Dacă firma ta solicită bani înapoi de la stat (de exemplu, ai cumpărat un utilaj scump sau o mașină și vrei să deduci TVA-ul), controlul este garantat. Vestea bună este că aceste controale sunt rapide, iar dacă actele sunt corecte, banii se virează în termene scurte (30-45 zile).
-
Tranzacțiile intracomunitare (VIES): Discrepanțele între ce declari tu că ai vândut către o firmă din România și ce declară firma din România că a cumpărat de la tine declanșează alerte automate în sistemul european.
-
Lipsa activității la sediu: Dacă autoritățile suspectează că firma este una „fantomă”.
Capcana tranzacțiilor în numerar
Un aspect la care antreprenorii români trebuie să fie foarte atenți este disciplina plăților. Bulgaria are legi stricte privind limitarea plăților în numerar, mult mai restrictive și mai clar aplicate decât în România. Plățile cash sunt permise doar până la o anumită limită (actualmente 10.000 leva, aprox. 5.000 euro), iar orice tranzacție care depășește acest plafon trebuie făcută obligatoriu prin bancă.
Încercarea de a fragmenta o plată mare în mai multe tranșe mici pentru a evita plafonul este considerată o încălcare gravă a legii și se sancționează cu amenzi drastice (procentual din suma tranzacționată). Procesul de mutare firmă în Bulgaria trebuie să includă educarea administratorului cu privire la aceste limite pentru a nu genera amenzi din neglijență.
Substanța economică: Ținta principală a controalelor internaționale
Cea mai mare temere a antreprenorilor care își mută afacerea este recalificarea fiscală. Atât fiscul bulgar, cât și cel român, verifică „substanța economică”. Inspectorii vor să vadă că firma din Bulgaria nu este doar o cutie poștală (societate paravan) folosită pentru a factura servicii prestate, de fapt, de la București.
În cadrul unui control, ți se pot cere dovezi că:
-
Ai un sediu real sau un contract de închiriere valid.
-
Ai mijloacele logistice de a presta serviciile facturate (laptopuri, echipamente, angajați sau subcontractori).
-
Deciziile de management se iau în Bulgaria (deplasări ale administratorului, semnarea actelor pe teritoriul bulgar).
Dacă nu poți dovedi aceste lucruri, riști ca veniturile să fie impozitate retroactiv în țara de reședință (România), anulând toate avantajele fiscale și atrăgând penalități.
Pregătirea documentației
Pentru a trece cu bine de un control fiscal în Bulgaria, secretul este prevenția. Contabilul tău trebuie să aibă acces în timp real la toate documentele justificative. Spre deosebire de ANAF, NAP acceptă adesea documente scanate și explicații trimise pe email, ceea ce fluidizează procesul.
Este vital să păstrezi documentele de transport (CMR) pentru bunurile vândute sau cumpărate, pentru a dovedi că marfa a părăsit efectiv teritoriul Bulgariei în cazul livrărilor intracomunitare scutite de TVA. Lipsa CMR-ului este motivul numărul unu pentru care se impun ajustări de TVA și amenzi.
Concluzia este că Bulgaria oferă un mediu de afaceri stabil și predictibil, dar nu tolerează dezordinea. Controalele sunt mai puțin invazive decât în România, dar extrem de precise. Respectarea regulilor, evitarea zonelor gri și colaborarea cu o firmă de consultanță locală competentă îți garantează că vei profita de taxele mici fără a trăi cu frica inspectorilor fiscali.
